近年來視頻會議被越來越多的企業(yè)所接受，而且隨著人們觀念的改變以及成本的不斷降低，視頻會議系統(tǒng)逐漸從大型企業(yè)走向中小型企業(yè)，從政府央企發(fā)展到農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)微企。在運營成本、時間效率、節(jié)能低碳的影響下，視頻會議系統(tǒng)的價值得到了更多人的重視，成為人們辦公的日常用品。

正是由于企業(yè)的各種需求，視頻會議應(yīng)用的大眾普及，用戶對視頻會議的需求也正在不斷細化，不單單需要通過視頻會議系統(tǒng)進行交流，而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協(xié)同。企業(yè)視頻會議高度與企業(yè)辦公融合，無論員工身在何處，都可以在第一時間獲取業(yè)務(wù)信息，并與相關(guān)人員達成工作上的高效協(xié)同，提高工作效率。

1、與世界連通
通過視頻會議，可以實現(xiàn)與來自世界各地的參與者的遠程會議，對于有許多分公司的大型企業(yè)尤其適用。企業(yè)無需將分公司員工調(diào)到總部就可以實現(xiàn)連通，進行實時溝通交流，提高辦公效率的同時降低成本。
2、考察員工狀態(tài)
如果你的員工是流動工人，分散在全國各地的城市。通過視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)在實現(xiàn)與外地員工交流的同時，還能考察分公司實時情況，了解員工工作狀態(tài)。
3、實現(xiàn)遠程辦公
視頻會議也是遠程工作或遠程辦公的重要工具，不再受到地點時間的限制，企業(yè)可以根據(jù)自身需求，頻繁地組織會議，靈活安排會議時間，提高辦業(yè)務(wù)效率。對于靈活辦公的員工，比如在家通過視頻會議就可以明確向下的指令或向上的報告，增強與員工之間的互動。
4、交流更人性化
將這一點與語音通信或電子郵件通信進行對比，視頻的方式使得談話更生動、豐富。通過視頻會議，參會者可以發(fā)揮身體語言的魅力，這在商業(yè)和其他涉及人際互動的活動中也是非常重要的。
5、應(yīng)用場景廣泛
隨時隨地的跨地域溝通，意味著企業(yè)視頻會議應(yīng)用已經(jīng)打破了固有的“會議”局限。針對不同的業(yè)務(wù)需求，承擔(dān)著不同應(yīng)用職能，比如身在外地的銷售人員可以通過視頻會議系統(tǒng)與研發(fā)部門工程師共同討論產(chǎn)品的完善，實現(xiàn)真正意義上以客戶需求為導(dǎo)向的研發(fā)；借助視頻會議，對分布在各地的企業(yè)員工進行統(tǒng)一培訓(xùn)，將企業(yè)新的產(chǎn)品信息、營銷理念及時傳達，提升企業(yè)凝聚力的同時更確保了企業(yè)決策的上行下達等等。企業(yè)視頻會議的應(yīng)用形態(tài)已經(jīng)廣泛涵蓋了遠程會議、遠程培訓(xùn)、遠程招聘、遠程培訓(xùn)等，并且會隨著企業(yè)應(yīng)用的不斷深化而日益多元化。
6、智能分享互動
對于企業(yè)來說，采用視頻會議系統(tǒng)能夠提供即時的信息，增加安全系數(shù)，為各種緊急事故提供關(guān)鍵的通信工具，及時把握市場，贏得先機。比如教育機構(gòu)，能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的學(xué)生和教師連接起來，共同分享課堂內(nèi)容，互相學(xué)習(xí)。

視頻會議作為新興的溝通工具，彌補了傳統(tǒng)的電話溝通和文字溝通的不足，使得會議能夠面對面的溝通，從而有效的減少了“空中飛人”的數(shù)量，減少了交通工具的碳排放量。視頻會議融入更多行業(yè)的操作流程，成為生活、工作不可缺少的組成部分，在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新征途上，幫助企業(yè)加速奔跑，快速發(fā)展。