263郵件本地歸檔系統(tǒng)區(qū)別于云歸檔,支持對(duì)全域郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔和本地化存儲(chǔ),并保留郵件原始狀態(tài),允許實(shí)時(shí)搜索和訪問,方便企業(yè)用戶日后法規(guī)審計(jì)
恢復(fù)誤刪和丟失的郵件數(shù)據(jù);增量實(shí)時(shí)連續(xù)備份,工作連續(xù)問題;多版本控制和備份,郵件遷移問題;
郵件數(shù)據(jù)量太大;刪除后找回困難;數(shù)據(jù)調(diào)取查找困難,無法二次利用;數(shù)據(jù)不集中,管理困難,大量重復(fù)數(shù)據(jù)
出域郵件監(jiān)控審計(jì),防止泄密;離職員工刪信,造成郵件丟失
內(nèi)部郵件審計(jì),調(diào)取郵件困難;普通郵件效力低,出現(xiàn)糾紛不足為證;郵件往來信息被盜用,無法維權(quán)
· 遵從國(guó)內(nèi)外法律法規(guī)數(shù)據(jù)保存要求
· 郵件數(shù)據(jù)去重,單實(shí)例壓縮保存
· 內(nèi)置全文搜索引擎,一鍵定位郵件
· 支持郵件批量導(dǎo)出,方便二次利用
· 郵件數(shù)據(jù)集中保存,多級(jí)權(quán)限控制
· 歸檔服務(wù)自動(dòng)保存郵件,刪后依舊能找回
· 結(jié)合郵件公證服務(wù),保障郵件真實(shí)完整,讓每封郵件都具有法律效力
· 收取公證后的郵件,本地保存,當(dāng)出現(xiàn)糾紛時(shí)第一時(shí)間調(diào)取,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
· 無論內(nèi)審還是外審,本地存儲(chǔ)的郵件供審計(jì)員隨時(shí)調(diào)取,方便使用
· 實(shí)時(shí)增量獲取全域收發(fā)的郵件數(shù)據(jù),滿足對(duì)特定員工或全域員工的郵件監(jiān)控;
· 域內(nèi)郵件收發(fā)操作會(huì)記錄兩份郵件,對(duì)方收到郵件立即知曉;
· 出域入域郵件分類展示方便監(jiān)控和審計(jì);
· 員工刪信,依舊可以監(jiān)控到被刪郵件。
· 郵件歸檔將全域郵件保存在客戶本地,并自動(dòng)去重,單實(shí)例壓縮存儲(chǔ)
· 支持全文模糊搜索和特定要求的準(zhǔn)確搜索
· 無需任何插件,在線水印預(yù)覽郵件文件
· 多級(jí)權(quán)限控制,靈活設(shè)置訪問范圍
· 自定義歸檔時(shí)間,減少高峰期帶寬影響
· 一鍵整理存儲(chǔ)空間,安全高效
· 實(shí)時(shí)增量備份全域郵件數(shù)據(jù)
· 即時(shí)備份,客戶端刪信不影響備份郵件
· 備份數(shù)據(jù)保存為國(guó)際通用郵件格式
· 支持郵件去重,節(jié)約存儲(chǔ)空間