隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,目前更多的企業(yè)在全國(guó)各地都會(huì)有大大小小的連鎖性質(zhì)的企業(yè)或者是在各地的辦事處,隨之而來(lái)的就是企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)上的成本提高和工作效率的降低,這使得如何提高工作的效率成為企業(yè)首要考慮的問(wèn)題,遠(yuǎn)程辦公就是這些企業(yè)要考慮的一個(gè)應(yīng)用。于是,政府、醫(yī)療、金融等領(lǐng)域的各大機(jī)構(gòu)企業(yè)中都應(yīng)用了視頻會(huì)議系統(tǒng),辦公效率取得飛速提升。
首先,視頻會(huì)議系統(tǒng)能為企業(yè)提供遠(yuǎn)程工作會(huì)議交流和業(yè)務(wù)的談判等功能,從根本上方便了企業(yè)日常工作和節(jié)省了企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)成本。
企業(yè)的年度、季度會(huì)議、先進(jìn)表彰大會(huì)等與公司性質(zhì)相關(guān)的會(huì)議,通過(guò)視頻會(huì)議讓全國(guó)各地分公司的員工都可以遠(yuǎn)程加入;以及各部門也可以定期召開分散在全國(guó)各地的部門會(huì)議,比如銷售會(huì)議,財(cái)務(wù)會(huì)議等等。另外企業(yè)的產(chǎn)品演示使用視頻會(huì)議系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)人員能通過(guò)清晰的實(shí)物展示,PPT演示稿,互動(dòng)式白板,照片功能等遠(yuǎn)程講解產(chǎn)品,讓潛在客戶動(dòng)心,從而再進(jìn)入登門拜訪的階段。
其次,移動(dòng)辦公現(xiàn)在成了我們工作中不可缺少的一部分,視頻會(huì)議系統(tǒng)可以為企業(yè)提供移動(dòng)終端的接入,這讓我們的隨時(shí)隨地辦公不再是夢(mèng),移動(dòng)辦公不僅僅為我們個(gè)人的辦公帶來(lái)方便快捷,更多的是方便了公司的管理和工作的安排,這給企業(yè)節(jié)省了在管理中不必要的開資。
263視頻會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議室、個(gè)人桌面電腦、移動(dòng)筆記本和智能手機(jī)等多種方式接入會(huì)議室,可提供統(tǒng)一的會(huì)議、協(xié)作、辦公和培訓(xùn)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理、培訓(xùn)等多方面提效,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備狀況滿足企業(yè)遠(yuǎn)程辦公需求,大大提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為未來(lái)的行業(yè)洗牌做好了準(zhǔn)備。
第三,視頻會(huì)議系統(tǒng)還能給客戶提供遠(yuǎn)程技術(shù)/業(yè)務(wù)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程操控指揮、企業(yè)信息傳遞等功能,為企業(yè)提供音視頻實(shí)時(shí)互動(dòng),遠(yuǎn)程協(xié)同操作,徹底為客戶解決了以往為產(chǎn)品培訓(xùn)、企業(yè)文化宣傳、公司政策的推動(dòng)等活動(dòng)整天培訓(xùn)人員到場(chǎng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題。同時(shí)視頻會(huì)議還可全程錄制,方便會(huì)后整理和學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資源共享最大化,讓工作更加高效。
還有就是視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的共享功能,包括電子白板交互、桌面共享和程序共享、演講稿同步推送、媒體文件播放等,即時(shí)溝通各種問(wèn)題,快速作出決策和反饋處理,提高了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
總而言之,不管遠(yuǎn)程視頻會(huì)議在什么行業(yè)的應(yīng)用,都能夠從真正的意義上為客戶帶來(lái)實(shí)際公司運(yùn)營(yíng)中資源和成本的節(jié)省,為企業(yè)的管理提供良好的幫助,為企業(yè)良好的運(yùn)營(yíng)搭建良好的平臺(tái),我相信視頻會(huì)議能給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是在辦公上的高效,同時(shí)還能為各行業(yè)的不同應(yīng)用場(chǎng)景帶來(lái)真正意義上的高效便捷。