郵件歸檔系統(tǒng)是一項(xiàng)安全的系統(tǒng)軟件,是從用戶自身以及公司信息安全角度來考慮的,它可以隨時(shí)檢閱歸檔數(shù)據(jù),還原郵件數(shù)據(jù),為郵件服務(wù)器減輕負(fù)擔(dān)等,大大提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,有效地降低企業(yè)管理成本。
在數(shù)字化成長(zhǎng)的迅猛浪潮中,企業(yè)信息化的部署已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,而數(shù)據(jù)存儲(chǔ)無(wú)疑將在其中扮演重要的角色。電子郵件的廣泛應(yīng)用,將電子郵件置身于辦公、業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)等有效溝通手段中和成為重要信息載體,當(dāng)人們?nèi)粘9ぷ骱蜕詈茈y離開電子郵件時(shí),就勢(shì)必要求這個(gè)載體的安全性。那么就讓我們的電子郵件數(shù)據(jù)安全從郵件歸檔開始吧。
郵件歸檔是指對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問、導(dǎo)出,主要是針對(duì)海量郵件數(shù)據(jù)的應(yīng)用,是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理的技術(shù),通過智能存儲(chǔ)來管理內(nèi)外部存儲(chǔ)的郵件,通過對(duì)郵件存儲(chǔ)設(shè)置和相關(guān)規(guī)則管理為郵件存儲(chǔ)內(nèi)容提供特別的保護(hù)。
263郵件歸檔核心優(yōu)勢(shì)
1、編輯數(shù)據(jù)安全
雙重密保,分別由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)郵件歸檔管理員保管,能夠確保管理權(quán)限安全。登錄驗(yàn)證采用密保驗(yàn)證,采用基于時(shí)間同步的雙因素動(dòng)態(tài)密碼認(rèn)證技術(shù),每分鐘能夠生成一個(gè)新的、且不能重復(fù)使用的“動(dòng)態(tài)密碼”,能有效提高帳號(hào)的安全保護(hù)級(jí)別。
2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全
二六三網(wǎng)絡(luò)通信十多年電信運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì),確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。歸檔服務(wù)器內(nèi)存儲(chǔ)的郵件數(shù)據(jù)不能直接在歸檔系統(tǒng)中刪除,只有企業(yè)出具正式的郵件刪除證明,才能刪除指定時(shí)間段的郵件。
3、實(shí)時(shí)歸檔
全域所有收發(fā)郵件實(shí)時(shí)投遞到歸檔服務(wù)器,在線歸檔、實(shí)時(shí)索引。歸檔服務(wù)器獨(dú)立于郵件服務(wù)器,郵件的歸檔與郵件的正常收發(fā)互不影響。
4、郵件檢索
通過簡(jiǎn)單易用的郵件檢索界面,企業(yè)可以快速定位到需要查找的郵件??梢园凑帐占恕l(fā)件人、郵件主題、郵件發(fā)送或接收時(shí)間、是否包含附件進(jìn)行郵件檢索。
可以查看、下載(eml 格式)檢索到的郵件。
5、公證保全
郵件保全:給重要的歸檔郵件開啟保全,開啟保全的郵件不會(huì)因歸檔策略變化或其他原因被刪除,讓重要的郵件永久保存。
訴訟公證:開創(chuàng)性的將公證處控制的指紋加密服務(wù)融合與歸檔數(shù)據(jù)中,每封歸檔郵件都經(jīng)過公證處指紋加密,在第一時(shí)間留存證據(jù)。加密指紋也留存公證處服務(wù)器中,將來可以通過公證書證明歸檔郵件的真實(shí)性。
郵件歸檔系統(tǒng)是一款專業(yè)的集郵件數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)、事后審計(jì)于一身的一體化硬件產(chǎn)品。兼容全品牌全版本郵件系統(tǒng),內(nèi)置安全可靠大容量存儲(chǔ)空間且支持在線無(wú)限擴(kuò)容,支持單機(jī)、雙機(jī)、多機(jī)集群以及跨區(qū)域跨平臺(tái)等部署方式??蓪?duì)海量郵件提供高效符合條件檢索并快速恢復(fù)、滿足不同用戶對(duì)電子郵件數(shù)據(jù)安全、法規(guī)等需求,設(shè)置四權(quán)分立模式,可對(duì)用戶所有郵件進(jìn)行高效管理。