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企業(yè)郵箱系統(tǒng)自建有什么優(yōu)勢

發(fā)布時間:2021-06-10     作者:263企業(yè)郵箱     來源:263企業(yè)郵箱
摘要:去年由于疫情的原因,很多企業(yè)提倡居家線上辦公。后疫情時代,線上辦公越來越成為一種趨勢,雖然當(dāng)下各種線上通訊工具琳瑯滿目,也帶來了諸多便利。但在企業(yè)辦公自動化過程中,企業(yè)郵箱仍然是商務(wù)人士必不可少和喜愛的一款工具。尤其是對外貿(mào)行業(yè)來說,企業(yè)郵箱可以說一天沒有都不行。

去年由于疫情的原因,很多企業(yè)提倡居家線上辦公。后疫情時代,線上辦公越來越成為一種趨勢,雖然當(dāng)下各種線上通訊工具琳瑯滿目,也帶來了諸多便利。但在企業(yè)辦公自動化過程中,企業(yè)郵箱仍然是商務(wù)人士必不可少和喜愛的一款工具。尤其是對外貿(mào)行業(yè)來說,企業(yè)郵箱可以說一天沒有都不行。因?yàn)椋趪忄]件不僅具有低成本、高效率、傳播快不受時空限制的優(yōu)勢,而且它傳輸文件量大、易儲存。尤其是外貿(mào)企業(yè)在和國外做生意時,企業(yè)郵箱可以使用公司域名作為郵箱后綴名,不僅可以樹立良好的企業(yè)形象,彰顯公司的實(shí)力,而且能夠保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全和穩(wěn)定。

企業(yè)郵箱系統(tǒng)自建有什么優(yōu)勢

263企業(yè)郵箱系統(tǒng)專家就認(rèn)為,雖然有免費(fèi)郵箱提供服務(wù),但免費(fèi)郵箱不可避免存在很多弊端

1、管理混亂,員工使用的郵箱五花八門,公司無法統(tǒng)一建立、刪除、設(shè)置群發(fā)、設(shè)定過濾等。郵箱密碼容易被盜,郵件傳輸過程中被竊事件也有極大概率發(fā)生。員工離職時可能會帶走與自己郵箱關(guān)聯(lián)的客戶與技術(shù)資料等。

2、免費(fèi)郵箱不能使用自己的域名,對外宣傳不利,而且當(dāng)員工不在崗位時,也會影響業(yè)務(wù)開展。

3、對垃圾郵件評判標(biāo)準(zhǔn)不一,致使垃圾病毒、廣告郵件泛濫,嚴(yán)重影響正常郵件的收發(fā),拉低工作效率。

所以,263企業(yè)郵箱推薦企業(yè)自建郵件系統(tǒng)或者租賃企業(yè)郵箱,而且有實(shí)力、具有一定規(guī)模的企業(yè)最好是自建郵件系統(tǒng)。雖然租賃企業(yè)郵箱也有其優(yōu)勢,比方說維護(hù)費(fèi)用少、省人力財(cái)力、一次性投入不多等,但是如果企業(yè)自建郵件系統(tǒng)的話,具有以下幾個顯著優(yōu)勢。

一、相比國外大品牌,有較低的起始投入和較大的兼容擴(kuò)充性:263企業(yè)郵箱系統(tǒng)起始投入較少,對軟硬件要求不高,隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工增多,可以增加購買服務(wù)器,升級軟硬件來滿足要求,263企業(yè)郵箱采用分布式部署、多集群負(fù)載式設(shè)計(jì),可以達(dá)到日均發(fā)送郵件千萬封級、擁有用戶千萬數(shù),且不會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

二、合作方式不拘一格:根據(jù)公司實(shí)際情況,可以選擇租用263企業(yè)郵箱,也可以一次性購買自建,支持混合云部署。

三、數(shù)據(jù)非常安全:263企業(yè)郵箱系統(tǒng)對傳輸全程加密,綜合使用多種前沿技術(shù)防范垃圾郵件病毒攻擊,郵件服務(wù)器放在公司內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性高。

四、高效穩(wěn)定:多進(jìn)程和內(nèi)存共享技術(shù);數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)處理分離,極大提高了運(yùn)行效率;采用嵌入式系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),抗病毒、抗攻擊,穩(wěn)定性極高。

五、操作簡易維護(hù)簡單:263企業(yè)郵箱系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)可視化操作,能夠?qū)A坑脩魣?zhí)行批量錄入、修改、刪除等操作;數(shù)據(jù)的遷入非??旖菅杆?,支持備份到本地、網(wǎng)絡(luò)存儲、移動設(shè)備,可自定義日期自動、手動備份數(shù)據(jù),可導(dǎo)出存放,在大數(shù)據(jù)時代非常重要。