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263視頻會議助力立中集團搭建數(shù)字化溝通平臺

發(fā)布時間:2021-07-01     作者:263視頻會議     來源:263視頻會議
摘要:隨著國家不斷推進數(shù)字化轉型進程,以數(shù)字賦能在幫助制造企業(yè)提高業(yè)務敏捷性方面正在發(fā)揮著積極作用。立中集團即是一家典型的具有高頻協(xié)同辦公需求的大型鋁合金車輪制造企業(yè),全球范圍內(nèi)設有10余家不同職能的分公司,產(chǎn)品供銷海內(nèi)外知名車企。通過引入263云視頻會議服務,立中集團從建、用、管、維四個維度打通了集團內(nèi)外網(wǎng)的溝通屏障,實現(xiàn)各大區(qū)、各職能中心的互聯(lián)互通。

隨著國家不斷推進數(shù)字化轉型進程,以數(shù)字賦能在幫助制造企業(yè)提高業(yè)務敏捷性方面正在發(fā)揮著積極作用。立中集團即是一家典型的具有高頻協(xié)同辦公需求的大型鋁合金車輪制造企業(yè),全球范圍內(nèi)設有10余家不同職能的分公司,產(chǎn)品供銷海內(nèi)外知名車企。通過引入263云視頻會議服務,立中集團從建、用、管、維四個維度打通了集團內(nèi)外網(wǎng)的溝通屏障,實現(xiàn)各大區(qū)、各職能中心的互聯(lián)互通。

263視頻會議助力立中集團搭建數(shù)字化溝通平臺

建平臺打通內(nèi)外網(wǎng)屏障

為了令公司全球化戰(zhàn)略更快落地,讓公司業(yè)務流程更順暢,降低溝通成本,立中集團早年已購置多套協(xié)同溝通工具,如即時消息應用、電話會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等,但因內(nèi)外網(wǎng)無法互通、工具之間缺乏系統(tǒng)集成、員工使用工具的學習成本較高等原因,導致立中集團雖然在協(xié)同辦公方面投入巨大,員工的使用意愿卻不高,工具和設備大多閑置,并未達到預期目的。

立中集團采用混合云部署的方式將原有內(nèi)網(wǎng)部署的視頻會議系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通,原系統(tǒng)僅支持數(shù)十方視頻并發(fā),通過云視頻溝通平臺成功覆蓋內(nèi)部2000方音視頻互動的大型會議和培訓。依托263專屬VSDN視頻云能力,完美兼容原有視頻會議系統(tǒng)功能,國內(nèi)外員工都可基于分布全球的數(shù)據(jù)節(jié)點就近接入,美國、泰國等分公司員工都與總部或其他職能中心視頻溝通。

將視頻會議系統(tǒng)過渡到云視頻平臺后,視頻會議室數(shù)量無上限,可隨時、隨需擴容,云視頻平臺的高擴容彈性也為立中集團未來的業(yè)務擴張做了前瞻性的策略規(guī)劃。

視頻會議室由閑置變搶手

只需經(jīng)過簡單的操作培訓,員工即可自主預約、召開會議,會前系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知,定時外呼會議室終端,主持人一鍵召集,所有員工一鍵參會,而且無論是視頻會議還是業(yè)務培訓,員工除可用電腦客戶端、手機App、微信小程序參會外,因海外分公司下載國內(nèi)軟件不便,員工還能直接使用瀏覽器從網(wǎng)頁端直接用會議密碼就能參會,免插件免注冊賬號,即用即走零負擔。目前,云視頻已全面支撐起立中集團的匯報會議、業(yè)務培訓、全員動員大會等各類遠程協(xié)作場景,云視頻會議也成為各職能中心遠程溝通的首選方式。

管控一體,讓會議更有序

以往每當引入新平臺,無論是平臺應用還是后續(xù)管理,都會給集團信息部帶去管理壓力。263云視頻平臺具有強大的會控功能和完善的用戶管理后臺。各部門都可以擁有會議賬號,并配置不同的權限等級,可保證各部門、分公司之間會議不沖突,同一時間容納所有賬號的會議安排。

在會中,主持人通過設置如全員一鍵靜音、會中拉人/踢人、會議室上鎖等視頻會議室管理功能可合理管控會議進程、維持會議秩序,強大的會控功能令集團的高層會議或大型業(yè)務培訓會平順召開,保障最佳的音視頻體驗。

免維護,釋放IT部壓力

263基于專屬VSDN視頻云架構,硬件會議終端安裝簡單,部署速度快,全集團的硬件都可統(tǒng)一注冊至云平臺,云端實時查看設備狀態(tài),263智能云終端支持7*24小時待機,即開即用免調(diào)試,會前和會中都無需信息部派專人協(xié)助,大幅降低IT運維管理難度。所以,引入263云視頻平臺后,雖然集團內(nèi)使用頻率很高,IT信息部的維護壓力反而得到了釋放。

立中集團以云視頻平臺為基礎,完美解決了內(nèi)外部及各職能中心的全部日常溝通需求,幫助以低成本、低工作量快速完成了視頻會議系統(tǒng)的云化升級,以數(shù)字賦能業(yè)務協(xié)作流程,令集團數(shù)字化轉型進程更上一層。263云視頻針對各行業(yè)都已形成了成熟的行業(yè)解決方案,目前已助力制造、金融、能源、大型集團企業(yè)等各行業(yè)多領域客戶實現(xiàn)視頻協(xié)作云化升級,累計服務13萬+行業(yè)客戶,600萬+企業(yè)用戶。