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郵件歸檔or郵件備份?你還分不清嗎?

發(fā)布時間:2019-09-25     作者:263云通信     來源:263云通信
摘要:如果企業(yè)把郵件歸檔系統(tǒng)集成到郵件系統(tǒng)中快速運(yùn)用起來,不但方便管理,還節(jié)約人力、物力和財(cái)力,讓企業(yè)得到最好的保障以及便利運(yùn)作。

郵件歸檔是指對郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實(shí)時搜索和訪問,主要是針對海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用,是對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度集成化,中心化,并可實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)測等功能。

郵件備份其實(shí)是指數(shù)據(jù)副本,如果原有的郵件因損壞或者誤刪等操作而丟失了,可以啟用備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),備份的目的主要是用于保護(hù)正在使用的數(shù)據(jù)。

一個是用于審計(jì),一個是用于恢復(fù),是不同的概念和功能。如果把郵件歸檔比作錄像機(jī),那郵件備份就是照相機(jī),照相機(jī)的復(fù)制是不連續(xù)的,存在著時間差,而錄像機(jī)對數(shù)據(jù)的復(fù)制是連續(xù)的,及時的。 

                                                            

以下是從具體幾個方面來分析郵件歸檔技術(shù)優(yōu)于傳統(tǒng)備份技術(shù):

1、數(shù)據(jù)保存速度不一樣。

郵件歸檔是對郵件數(shù)據(jù)流進(jìn)行復(fù)制和記錄,郵件數(shù)據(jù)同步收集歸檔,郵件收發(fā)完成,歸檔也同時完成,真正實(shí)現(xiàn)所有郵件(包括本域內(nèi)部互通郵件)的全部歸檔,此技術(shù)不會產(chǎn)生“時間差”問題,杜絕了可能出現(xiàn)的信息丟失、原始數(shù)據(jù)被變更篡改、惡意刪除等風(fēng)險,確保無郵件數(shù)據(jù)缺失,也真正解決電子舉證時證據(jù)資料的完整性和通信過程的可追溯性。

而傳統(tǒng)備份是在郵件產(chǎn)生后對郵件進(jìn)行備份或先備份后發(fā)至郵件服務(wù)器,這兩種技術(shù)都不是實(shí)時的,存在著存檔的時間差,不能保證郵件數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。

2、數(shù)據(jù)的完整性不一樣。

郵件歸檔是無縫式串聯(lián)于郵件服務(wù)器前端,真正實(shí)現(xiàn)所有郵件(包括本域內(nèi)部互通郵件)的全歸檔。而傳統(tǒng)備份由于其備份技術(shù)產(chǎn)生時間差,且某些技術(shù)不能對本域內(nèi)部互通郵件備份,因此不能保證數(shù)據(jù)的完整性。

3、系統(tǒng)兼容性不一樣。

郵件歸檔是軟硬件一體化設(shè)備,實(shí)現(xiàn)全品牌、全版本郵件系統(tǒng)支持,不存在系統(tǒng)的兼容性問題。傳統(tǒng)備份技術(shù)對郵件服務(wù)器的依賴性強(qiáng),系統(tǒng)兼容性差。

4、法規(guī)遵從度不一樣。

郵件歸檔系統(tǒng)可全面遵從國內(nèi)外各項(xiàng)相關(guān)政策和法規(guī)中關(guān)于郵件數(shù)據(jù)管理規(guī)范的要求,保障長期有效地對郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)、查詢調(diào)閱、使電子郵件在企業(yè)機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用合理合法。

5、特定郵件的查詢和恢復(fù)不一樣。

郵件歸檔系統(tǒng)構(gòu)建了完善的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,提供高效的多條件復(fù)合郵件查詢功能,歷史郵件迅速精準(zhǔn)定位,即時調(diào)閱。健全的個性化郵件恢復(fù)機(jī)制,讓用戶輕松找回自己遺失郵件和重要信息。細(xì)粒度歸檔策略設(shè)置、嚴(yán)格的權(quán)限劃分體系和統(tǒng)一身份認(rèn)證功能,有效保證了郵件數(shù)據(jù)的私密性。

如果企業(yè)把郵件歸檔系統(tǒng)集成到郵件系統(tǒng)中快速運(yùn)用起來,不但方便管理,還節(jié)約人力、物力和財(cái)力,讓企業(yè)得到最好的保障以及便利運(yùn)作。