5月1日起《最高人民法院關(guān)于修改<關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定>的決定》將生效

中華人民共和國最高人民法院12月26日公布的《最高人民法院關(guān)于修改<關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定>的決定》將于2020年5月1日起生效，該決定進一步細化并擴大了電子數(shù)據(jù)的范圍，今后，以下這五類電子數(shù)據(jù)都可正式作為打官司的證據(jù)，其中包括：

（一）網(wǎng)頁、博客、微博客等網(wǎng)絡平臺發(fā)布的信息；

（二）手機短信、電子郵件、即時通信、通訊群組等網(wǎng)絡應用服務的通信信息；

（三）用戶注冊信息、身份認證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息；

（四）文檔、圖片、音頻、視頻、數(shù)字證書、計算機程序等電子文件；

（五）其他以數(shù)字化形式存儲、處理、傳輸?shù)哪軌蜃C明案件事實的信息。

  據(jù)調(diào)查，由于在郵件系統(tǒng)中保存郵件可能存在因郵箱存儲空間不足，或系統(tǒng)崩潰等問題造成數(shù)據(jù)丟失，郵箱用戶大多習慣利用郵件客戶端將所有郵件收取到本地進行保存、管理。

但這樣的使用習慣，可能會令企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失。例如，因員工離職而將全部工作郵件帶出后在系統(tǒng)內(nèi)全部刪除這樣的事例已屢見不鮮。

由于電子郵件可篡改、易偽造，如發(fā)生商務糾紛，對電子郵件的來源、郵件內(nèi)容、收發(fā)主體的真實性均難以進行認定或是作為庭審證據(jù)。

加之近年來，國家對電子郵件的監(jiān)管力度逐漸加強。政策的收緊令電子郵件的歸檔備份和公證，成為政府機構(gòu)等事業(yè)單位和央企、國企等企業(yè)級客戶的剛需。因此，企業(yè)對電子郵件規(guī)范化存證的需求，既是大勢所趨也是形勢所迫。 

最高院對于電子郵件用于庭審證據(jù)已給出了明確的規(guī)定，只有符合要求的電子郵件存檔才能夠作為電子數(shù)據(jù)證據(jù)：

1、電子郵件如何在法庭上出示 

舉證一方應提供郵件的來源，包括發(fā)件人、收件人及郵件提供人，上述人員與案件當事人的關(guān)系，郵件的生成、接收時間及郵件內(nèi)容。庭審出示證據(jù)時，若雙方均無異議，可直接出示郵件紙質(zhì)件；否則，應在計算機上當庭演示，并下載打印成紙質(zhì)件。若對電子郵件已作公證的，可不當庭演示郵件，而直接將公證文書作為證據(jù)出示。

2、如何判斷電子郵件的真?zhèn)?/span>

盡管電子郵件以電子信息形式傳播和收發(fā)，不如傳統(tǒng)書證保真程度高，被篡改后不易識別，但電子郵件也有其自身優(yōu)勢，即其發(fā)件人和收件人為唯一，每個電子郵箱對應唯一的用戶，其互聯(lián)網(wǎng)的帳號、密碼、用戶名在相對時間內(nèi)也是唯一的。

1) 核實雙方當事人的身份信息，以判斷案件當事人之間的關(guān)系，在核實雙方當事人身份的時候，應當注意雙方的名片上或合同約定中是否留有電子郵箱（企業(yè)郵箱）地址 ；

2) 將電子郵件與其他證據(jù)進行比對，必要時要求相關(guān)人員進行對質(zhì)；

3) 審查郵箱的取得方式：系從網(wǎng)絡服務商處購買的還是免費注冊的。一般而言，付費的郵箱更加可靠；

4)必要時，請網(wǎng)絡服務商提供協(xié)助，從電子郵件的傳輸、存儲環(huán)節(jié)中直接保全證據(jù)?；蜻M行鑒定，從電子郵件生成、存儲、傳輸環(huán)境的可靠性，是否篡改等請有關(guān)方面提出專家意見。

3、電子郵件如何存證

使用可信的第三方電子證據(jù)機構(gòu)對電子郵件進行固化保全，因為這樣一來電子郵件的證據(jù)采集就不再是從收件人處獲取，而是從郵件運營商服務器端獲取。

  這一過程受到專業(yè)機構(gòu)監(jiān)督（根據(jù)《電子郵件鑒定實施規(guī)范》，鑒定郵件真?zhèn)螒斠獙﹄娮余]件進行固定保全、并對郵件的真實性進行檢驗和分析并了解郵件的形成過程相關(guān)情況），之后再由司法鑒定部門出具專門報告，能有效提高電子郵件證據(jù)的可靠性和證明力。
另外，除了提交電子郵件外，還應該積極尋找其他證據(jù)資料，盡可能與電子證據(jù)形成關(guān)聯(lián)，組成證據(jù)鏈，如函件、錄音、確認短信等，用以佐證電子郵件記載內(nèi)容的真實性。

由上面的電子數(shù)據(jù)證據(jù)要求可以發(fā)現(xiàn)，如需將電子郵件作為庭審證據(jù)，企業(yè)或個人需要對往來電子郵件做保全存檔或進行第三方公證，并且防患于未然十分重要。如無事前備份，當已產(chǎn)生糾紛或需要上庭時，電子郵件可能已被刪除，無法形成完整的證據(jù)鏈。

電子郵件歸檔，作為263企業(yè)郵箱的一項特色服務，支持云歸檔和本地歸檔兩種歸檔方式，能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求，將用戶收發(fā)的電子郵件歸檔至263云服務器或企業(yè)本地的服務器內(nèi)，可長期留存電子郵件并保持郵件的原始狀態(tài)，歸檔后也可進行實時搜索、訪問和追溯。

另外，263企業(yè)郵箱已與國內(nèi)權(quán)威的公證機構(gòu)合作，可直接對電子郵件進行公證，公證流程和結(jié)果遵從相關(guān)法規(guī)，便于企業(yè)合規(guī)審計。

作為首批推出本地歸檔產(chǎn)品的公有云郵件服務商之一，263企業(yè)郵箱在郵件歸檔功能的優(yōu)化上已積累了足夠的運營經(jīng)驗。早在2017年，263企業(yè)郵箱已推出針對263企業(yè)郵箱客戶的本地歸檔服務。

據(jù)263企業(yè)郵箱產(chǎn)品負責人表示，因國家對企業(yè)信息安全的管控收緊，倒逼很多企業(yè)不得不盡快完成電子郵件的留存和合規(guī)，郵件歸檔的需求陡然增加。所以我們對電子郵件的本地歸檔服務進行了升級，并將服務開放給所有第三方郵箱的用戶，無論用戶使用公有云郵箱或是私有云郵箱，均可使用263本地歸檔服務。